こんにちは！株式会社サカワ“守りのまーにぃ”こと松尾です。
3年前総務チーム所属となり、労働安全衛生推進者・安全運転管理者に選任されました。
また、BCP（事業継続計画）事務局の一員となりマニュアル策定を機に防災士を取得しました。
総務での活動を皆様にお届けすることで、よりサカワへの信頼感や安心感を持っていただけたらと思い、スタートしておりますのでお付き合いのほどよろしくお願いいたします。
さて、こちら愛媛県では2月23日～25日の3日間、毎年県民が待ち焦がれている「伊予路に春を呼ぶまつり」椿まつり（お椿さん）が開催され、今年も盛大に賑わいました。私は母の実家が近くにあったこともあり、子供のころからこのお祭りが大好きでほぼ毎年参拝しています。400～500軒もの露店が立ち並ぶ表裏あわせて約1.5Kmの参道を、春の近づきを感じる温かい日差しをうけ、ブラブラしながらお参りしてきました。
それでは２通目のお便りですが、今年1月に総務チームから派生したユニットが生まれたので、その経緯やこれまでの活動をご紹介させていただきます。
ユニット結成の経緯・想い
まずメンバーですが、総務チームに所属している私以外の3名で結成されました（今回、私はひとまずサポーターとしてフォローにまわります）
ふだん事務所で過ごすことが多い3名だからこそ気づくこともあり、3名が共通して「みんながより働きやすい快適で安全な職場環境を目指したい」という想いを抱いていたことからユニット結成に至ったようです。
1月末に初回ミーティングを実施し、今後、まずは隔月でオフィスメンバーミーティング（呼称「OMM」）を開き、気づきや問題があれば改善に向けて解決策を協議したり、メンバー間で業務の共有やアドバイスをし合っていくようです。
最初の取り組み
第一歩として1月に私と同じ労働安全衛生推進者でもあるメンバーの1人が、本社全員に向けてアンケートへの協力をお願いしました。「日々漏れがちな小さな改善の実施」を目的として、職場の設備や備品・環境に関して気になっているけど「まぁいっか」で済ませているようなことや、快適性・安全性の向上を目指すために意見や改善案があれば出してもらうような内容でした。
結果、様々な角度や視点からの回答が出てきて、さらにモチベーションが上がったようです。
2月の活動事例
アンケートの回答などをもとに、さっそくメンバーが役員に相談し、実際に取り組んだ活動事例をいくつかご紹介いたします。
改善その①「昼食時、事務所に電子レンジが1台しかないので、レンジ渋滞が発生する」
本社から少し離れた弊社製造工場で使用していた電子レンジを親切に操作手順シール付で事務所に設置してくれました。
※この製造工場の機能は本社工場に移転し集約しました。
改善その②「製造工場の本社への移転に伴い、作業で発生するダンボールゴミが既存の物置きでは入りきらない」
対策を検討しつつ、仮で工場内にダンボールゴミ置き場の区画を設け、週1回は回収に来てもらえるように手配してくれました。
改善その③「工場内に新設されたショールームと事務所のトイレが使用中なのかどうか分かるようにしてほしい」
ひと目で使用中なのかどうか分かるスライド式のサインプレートを購入し、扉に設置してくれました。
改善その④「共用ゴミ箱のゴミ捨てルールを見直してはどうか」
従来は終業時間17:00になり最初に退社する社員がゴミ捨てを行うことになっていましたが、それだと一部の社員に偏っていたので、いくつかルールを決め、16:00が終業時間の時短勤務の社員も含めて当番制に。
「クリーンアップ当番表」を作成し掲示してくれています。
さらに、「事務所や工場・駐車場のセキュリティ強化」や「隣り合う会議室①②の防音対策」など、工事を伴うような意見・要望に対しても着手していて、優先順位をつけて進めてくれています。
これらのことを含めた今後のユニット活動の様子や成果は、また次回以降のお便りの中で、お伝えできればと思っております。
終わりに
２通目も最後まで読んでいただきありがとうございました。
3月1日〜7日は「春の全国火災予防運動」週間です。空気が乾燥し風の強い日が多い3月は、火災が年間で最も多く発生している月のようです。ご用心ください。
この時期に会社やご家庭にある消防設備の見直しや点検を行ってみてはいかがでしょうか？
では、皆さんまた次回までご安全に…。
